Globalna infolinia ds. etyki firmy Copeland

Nasze postępowanie w zakresie Etyki opiera się na Kodeksie postępowania, który ma na celu:

• Kierować pracownikami w taki sposób, aby ich postępowanie w biznesie było zgodne ze standardami etycznymi firmy; i
• Zapewnić lepsze zrozumienie standardów etycznych firmy wśród klientów, dostawców i innych osób spoza firmy.

Pytania lub wątpliwości dotyczące sytuacji etycznej, potencjalnego niewłaściwego postępowania pracowników, naruszeń Kodeksu postępowania i procedur firmy Copeland należy kierować do specjalisty działu kadr ds. etyki w biznesie lub zgłaszać na infolinię ds. etyki.

Do takich sytuacji należą m.in.:

• Niezgodności w zakresie księgowości lub audytu
• Łapówkarstwo / wymuszenie / niewłaściwa gratyfikacja
• Konflikt interesów
• Usiłowanie ukrycia niezgodności z procedurami, standardami lub polityką firmy
• Malwersacje
• Nadmierne zajmowanie się sprawami osobistymi podczas pracy
• Wiedza o przypadkach niezgodności z obowiązującymi przepisami lub regulacjami
• Zafałszowanie oficjalnej dokumentacji firmy
• Niewłaściwe wykorzystanie aktywów firmy
• Publikacja informacji poufnych
• Odwet, prześladowanie lub dyskryminacja
• Niezgodności w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska
• Kradzież lub oszustwo
• Naruszenia w zakresie raportowania kosztów podróży

Infolinia ds. etyki jest dostępna na całym świecie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku. Pracownicy firmy Copeland, byli pracownicy, wykonawcy, klienci, dostawcy i osoby zewnętrzne mogą anonimowo kontaktować się z infolinią ds. etyki, a wszystkie połączenia telefoniczne są poufne.

Portal internetowy infolinii linii ds. etyki:  Copelandhotline.ethicspoint.com

Ta strona zawiera pomocne narzędzia i zasoby pomocy technicznej, które pomogą Ci szybciej znaleźć to, czego potrzebujesz. W przypadku chęci zgłoszenia problemu lub zadania pytań infolinia w danym kraju stanowi alternatywę dla złożenia raportu lub zapytania online.

Zgłoszenia online w ramach infolinii ds. etyki:  Copelandhotline-mobile.ethicspoint.com

Ta strona pozwala na utworzenie unikatowego identyfikatora użytkownika i skonfigurowanie hasła w celu przesłania poufnego zgłoszenia dostawcy obsługującego infolinię.

Bezpłatne numery telefonów do infolinii ds. etyki

W Stanach Zjednoczonych: 1-844-860-5145
Poza Stanami Zjednoczonymi: międzynarodowe numery infolinii (jeśli są dostępne)

Jeśli zdecydujesz się zgłosić swoje wątpliwości za pomocą numeru infolinii, przeszkolony specjalista zatrudniony przez firmę zewnętrzną wysłucha Twoich obaw (w prawie każdym języku) i przygotuje raport. Raport ten zostanie przekazany odpowiednim stronom w firmie Copeland w celu przeprowadzenia dochodzenia.

Polityka zakazu działań odwetowych

Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za zgłaszanie obaw związanych z niewłaściwym postępowaniem. Firma Copeland nie toleruje zakazu lub ograniczania możliwości zgłaszania przypadków kradzieży, oszustw, marnotrawstwa lub nadużywania materiałów, osób lub mienia przez pracowników lub wykonawców firmy Copeland. Ponadto firma Copeland nie zezwala na podejmowanie działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają obawy, podejrzenie niewłaściwego postępowania lub dostarczają informacji związanych ze śledztwem w sprawie podejrzewanego niewłaściwego postępowania. Firma zbada wszelkie przypadki możliwych działań odwetowych i zdyscyplinuje pracowników, którzy zastosowali takie działania w stosunku do osoby, która zgłosiła możliwe niezgodności.

Alternatywnie możesz skontaktować się z Zarządem lub jego Komisjami, pisząc do sekretarza ds. korporacyjnych na adres:

Copeland Board of Managers
c/o Corporate Secretary
8100 W. Florissant Avenue
St. Louis, Missouri 63136
USA