Linea diretta per l'etica globale Copeland

L'etica aziendale è indirizzata e specificata dal nostro Codice di condotta che viene fornito per:

• Guidare i dipendenti in modo che la loro condotta aziendale sia coerente con gli standard etici dell'azienda
• Migliorare la comprensione degli standard etici aziendali da parte di clienti, fornitori e altri soggetti esterni all'azienda.

Domande o dubbi relativi a una situazione di rilevanza etica, una potenziale condotta non corretta dei dipendenti, le violazioni del Codice di condotta e delle procedure di Copeland devono essere comunicati al funzionario responsabile per l'etica delle Risorse Umane o segnalati alla linea diretta per l'etica.

Tali situazioni possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Problemi di contabilità o auditing
• Concussione/estorsione/doni inappropriati
• Conflitto di interessi
• Tentativi di nascondere la non conformità a una procedura, uno standard o una politica aziendale
• Appropriazioni indebite
• Tempo eccessivo dedicato ad attività personali durante l'orario di ufficio
• Essere a conoscenza di non conformità a leggi o normative in vigore
• Dichiarazioni non veritiere nei documenti ufficiali dell'azienda
• Uso improprio di asset aziendali
• Rilascio di informazioni riservate
• Ritorsioni, molestie o discriminazioni
• Problemi di sicurezza, salute e ambiente
• Furti o frodi
• Comunicazione di spese di viaggio in eccesso

La linea diretta per l'etica è accessibile in tutto il mondo via Web, cellulare o telefono 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, 365 giorni l'anno. I dipendenti, gli ex dipendenti, gli appaltatori, i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni di Copeland possono contattare la linea diretta per l'etica in forma anonima, tutte le chiamate sono riservate.

Portale Web della linea diretta per l'etica:Copelandhotline.ethicspoint.com

Su questo sito sono disponibili strumenti utili e risorse di supporto che aiutano a trovare ciò che serve in modo più rapido. Quando si segnala un problema o si pone una domanda, viene fornito il numero di telefono della linea diretta specifico del paese in cui si risiede o, in alternativa, le indicazioni per l'invio della segnalazione o della domanda online.

Accesso alla linea diretta per l'etica da dispositivo mobile:  Copelandhotline-mobile.ethicspoint.com

Questo sito consentirà di creare un ID utente univoco e di impostare una password per l'invio di una segnalazione riservata al fornitore della linea diretta.

Numeri verdi della linea diretta per l'etica

Negli Stati Uniti: 1-844-860-5145
Al di fuori degli Stati Uniti: comporre i numeri internazionali  (ove disponibili)

Se si sceglie di segnalare i propri dubbi utilizzando il numero della linea diretta, uno specialista appositamente formato, dipendente di un'azienda esterna, ascolterà le segnalazioni (in quasi tutte le lingue) e preparerà una relazione. Tale relazione sarà inoltrata alle parti Copeland appropriate per l'avvio delle indagini.

Politica di non ritorsione

Abbiamo tutti la responsabilità di segnalare potenziali casi di condotta non corretta. Copeland non tollererà proibizioni o limitazioni imposte alle segnalazioni di furti, frodi, sprechi o abusi di materiali, persone o proprietà da parte di dipendenti o appaltatori di Copeland. Inoltre, Copeland non consentirà ritorsioni nei confronti di chiunque, in buona fede, segnali una violazione effettiva o potenziale del codice di condotta, riferisca di una sospetta condotta non corretta o fornisca informazioni correlate a un'indagine su una sospetta condotta illecita. L'azienda indagherà su ogni caso di possibile ritorsione e punirà i dipendenti che mettono in atto ritorsioni nei confronti di chiunque abbia segnalato una possibile condotta non corretta.

In alternativa, è possibile contattare il Board of Managers o i relativi Comitati scrivendo al Corporate Secretary all'indirizzo:

Copeland Board of Managers
c/o Corporate Secretary
8100 W. Florissant Avenue
St. Louis, Missouri 63136
USA